Ce post à pour but d'expliquer comment se dérouleront les votes d'intégration
Les candidatures via forum:Les délibérations:-Une fois reçue la candidature sera évaluée et chaque membre de la guilde pourra la commenter s’il le souhaite (dans la limite où ces commentaires restent constructifs). Des questions pourront être posées au candidat, il est demandé à celui-ci d’y répondre au mieux et au plus vite.
Le vote:-Seuls les membres actifs et présent depuis plus de deux mois dans la guilde ont le droit de vote sur les candidatures.
-Le vote sur les candidatures reste ouvert pendant 1 semaine.
-Il existe trois votes possibles : « Pour », « Contre », « NSP » (Ne se prononce pas).
-Pour être accepté en période d’essai il faut réunir plus de 75% de votes positifs sur le total des votes exprimés.
-En tout état de cause le candidat recevra une réponse au plus tard dans la semaine qui suivra sa demande.
La période d'essai-Dès qu'un candidat obtient les 75% de voix "POUR" il est intégrer à la guilde par le meneur ou un des bras droits. Il entre alors en période d'essai.
-La période d'essai a une durée minimale de 15 jours mais ce délai peut être prolongé si plus de 5 personnes le demandent. Seuls les dirigeants de la guilde décideront de la durée finale de la période d'essai.
-Pendant la période d'essai le candidat a accès à toutes les activités et fonctionnalités de la guilde mais a des droits limités.
-Le candidat devra faire preuve de son envie de faire partie intégrante de la guilde en participant aux activités en jeu, aux discussions en /g et sur les Forums (Guildes et Alliance).
-Pendant la période d'essai un entretien oral (Skype, Team Speak ou autre) peut être proposé au candidat. Cet entretien de 20 à 30 minutes n'a d'autre but que de maximiser les chances du postulant. Il permettra de préciser les envies et les attentes des 2 parties (le candidat et la guilde), de vérifier que le candidat a bien pris connaissance du règlement de la guilde, qu'il l'a bien compris et qu'il s'engage à le respecter, mais aussi lui permettre d'exprimer d'éventuelles difficultés qu'il rencontrerait durant sa période d'essai.
L'intégration définitive-A l'issu de la période d'essai un nouveau vote a lieu pour l'intégration définitive.
-Seuls les membres du comité dirigeant (meneur et bras droits) ont le droit de vote pour l'intégration définitive.
-Il existe 2 votes possibles: « Pour » ou « Contre »
-Pour être accepté définitivement il faut comptabiliser 75% de voix "POUR". Si cette condition n'est pas remplie, le kick sera automatique et un message explicatif sera envoyé dans la partie "messages privés" du Forum.
-Si le candidat juge ce kick injuste une rapide réunion pourra être organisée avec les meneurs pour en discuter et si la réclamation parait justifiée un nouveau vote sera organisé.
-Une fois intégré définitivement le candidat verra ses droits élargis. Il aura accès à tout le Forum Guilde et sera intégré au Groupe Gaouar du Forum Alliance
Les candidatures via entretien:L'entretien:-Une fois reçue la demande d'entretien tout membre habilité peut manifester sa volonté de participer à l'entretien en s'inscrivant sur le forum.
-Pour être valide la présence du meneur ou d'au moins un bras-droit sera requise.
-Les entretiens auront lieu (sauf exception) le dimanche soir entre 20h00 et 00h00.
-Si cela s'avère nécessaire plusieurs entretiens pourront être programmés avec le candidat.
Les délibérations et le vote:-Chaque mercredi les informations recueillies lors du ou des entretiens seront mises en commun lors d'une réunion de guilde et les membres autorisés à voter (plus de 2 mois de présence en guilde) donneront le vote (une voix par personne physique)
-Il existe trois votes possibles : « Pour », « Contre », « NSP » (Ne se prononce pas).
-En tout état de cause le candidat recevra une réponse au plus tard dans la semaine qui suivra sa demande.
-Pour être accepté en période d’essai il faut réunir plus de 75% de votes positifs sur le total des votes exprimés.
La période d'essai-Dès qu'un candidat obtient les 75% de voix "POUR" il est intégrer à la guilde par le meneur ou un des bras droits. Il entre alors en période d'essai.
-La période d'essai a une durée minimale de 30 jours (période allongée par rapport à la candidature via forum) mais ce délai peut être prolongé si plus de 5 personnes le demandent. Seuls les dirigeants de la guilde décideront de la durée finale de la période d'essai.
-Pendant la période d'essai le candidat a accès à toutes les activités et fonctionnalités de la guilde mais a des droits limités (impossibilité de poser un percepteur,..)
-Le candidat devra faire preuve de son envie de faire partie intégrante de la guilde en participant aux activités en jeu, aux discussions en /g et sur les Forums (Guildes et Alliance).
L'intégration définitive-A l'issu de la période d'essai un nouveau vote a lieu pour l'intégration définitive.
-Seuls les membres du comité dirigeant (meneur et bras droits) ont le droit de vote pour l'intégration définitive.
-Il existe 2 votes possibles: « Pour » ou « Contre »
-Pour être accepté définitivement il faut comptabiliser 75% de voix "POUR". Si cette condition n'est pas remplie, le kick sera automatique et un message explicatif sera envoyé dans la partie "messages privés" du Forum.
-Si le candidat juge ce kick injuste une rapide réunion pourra être organisée avec les meneurs pour en discuter et si la réclamation parait justifiée un nouveau vote sera organisé.
-Une fois intégré définitivement le candidat verra ses droits élargis. Il aura accès à tout le Forum Guilde et sera intégré au Groupe Gaouar du Forum Alliance
Sam 7 Déc - 13:45